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Comment faire une excellente présentation PowerPoint

Cet article a été coécrit par Maureen Taylor . Maureen Taylor est PDG et fondatrice de SNP Communications, une entreprise de communication institutionnelle basée dans la région de la baie de San Francisco. Depuis plus de 25 ans, elle aide les dirigeants, les fondateurs et les innovateurs de tous les secteurs à peaufiner leurs messageries et leurs prestations. Cet article a été consulté 80 413 fois.

PowerPoint est un programme de Microsoft Office Suite que l'on utilise pour faire des présentations en combinant du texte et des images pour rendre un exposé plus intéressant et captivant. Cependant, on oublie souvent que faire une excellente présentation PowerPoint est un véritable savoir-faire. Si vous sentez que votre présentation aurait besoin d'un petit quelque chose en plus, continuez la lecture pour la faire passer de « pas mal » à « incroyable » !

Élaborer sa ligne narrative

• La structure d'un exposé dans un cadre universitaire doit suivre dans les grandes lignes la structure d'une dissertation académique. Vous devez d'abord introduire votre argument principal, l'étayer avec des informations puis finir par une courte conclusion.
• Le problème.
• Votre solution.
• Le modèle commercial.
• La technologie sous-jacente.
• La stratégie markéting et les ventes.
• La concurrence.
• Les projections et les objectifs.
• Le statut et la chronologie.
• Un résumé et un appel à la participation.

Maureen Taylor

Employez vos présentations pour étayer ce que vous dites . Maureen Taylor, la fondatrice et présidente de SNP Communications , nous dit : « PowerPoint est là pour améliorer votre présentation . Lorsqu'une image apparait, dites au public ce qu'il voit , par exemple : ceci est un graphique montrant les pertes et les profits. Cela lui donne le temps de digérer l'information avant d'entrer dans les détails. Avant de montrer l'image suivante, faites une transition . Vous pouvez par exemple dire : maintenant, nous allons parler du nombre d'employés nécessaires pour atteindre cet objectif . Vous montrez l'image après, et dites ce qu'elle représente. »

Mettre le format à son service

Passer au niveau supérieur

• Il n'est pas suffisant de montrer que ce que vous dites a de l'importance pour quelqu'un, vous devez faire en sorte que votre public le trouve lui-même important. Faites-leur comprendre pourquoi ils devraient s'y intéresser. Par exemple, si vous faites un exposé d'Histoire, ne vous dites pas que les étudiants vont être automatiquement intéressés. Vous devez leur montrer en quoi l'Histoire influe sur le présent et les impacte, eux, dans leur vie de tous les jours. Cherchez des parallèles et des corrélations directes pour lier vos informations à votre auditoire.
• N'oubliez pas la règle des 10/20/30 -- pas plus de 10 slides, pas plus de 20 minutes, et aucune police de taille inférieure à 30.
• Avec chaque nouvelle version de PowerPoint viennent de nombreux nouveaux effets, graphiques et animations. Ne tombez pas dans le piège qui consiste à vouloir montrer vos compétences en PowerPoint en essayant de tous les utiliser. Concentrez-vous sur le contenu et laissez votre PowerPoint vous aider dans votre exposé.
• Observez les maitres du PowerPoint pour apprendre quelles méthodes sont efficaces et lesquelles ne le sont pas. Steve Jobs par exemple était bien connu pour être un excellent exposant. Les TED Talks sont aussi de très bons exemples de présentations PowerPoint réussies.
• Si vous utilisez des images trouvées sur internet ou ailleurs, indiquez toujours à qui elles appartiennent (tout un slide de références peut être inclus à la fin du PowerPoint).
• N'utilisez pas les images de quelqu'un d'autre si vous n'êtes pas sûr d'en avoir le droit.

Avertissements

• Ne lisez jamais vos slides.
• Parfois, le projecteur peut vous causer des problèmes. Soyez patient et laissez les techniciens s'en occuper. Ne jurez pas et ne vous mettez pas à transpirer , ça arrive à tout le monde ! Puis, une fois le problème technique réglé, vous pouvez rependre là où avez été interrompu avec un sourire ou une petite blague. Dans le cas d'une longue interruption, vous devez peut-être rependre votre exposé depuis le début.
• Si vous oubliez un slide ou un sujet, évitez de le chercher désespérément. Continuez votre présentation, puis à la fin, dites que vous voudriez attirer l'attention de l'auditoire sur des slides que vous avez gardé pour la fin. Puis retrouvez les slides en question et présentez-les. Vous ne devez à aucun moment donner l'impression de ne pas gérer votre propre PowerPoint.
• Entrainez-vous, c'est ce qu'il y a de plus efficace. Finissez votre exposé et verbalisez-le. Répétez jusqu'à ce que vous soyez à l'aise.

wikiHows en relation

• ↑ http://www.inc.com/guides/201102/how-to-create-a-great-powerpoint-presentation.html
• ↑ http://www.forbes.com/sites/johngreathouse/2012/09/24/9-easy-ways-to-create-powerpoint-slides-that-suck-less/

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9 conseils pour faire de belles présentations PowerPoint

Nul besoin d’être un graphiste professionnel pour créer de magnifiques présentations powerpoint. ces 9 astuces permettront à quiconque de créer des diapositives efficaces et irrésistibles..

Combien de fois avez-vous dû endurer des présentations PowerPoint mal conçues, qui étaient ennuyeuses, désordonnées et nuisaient à la compréhension de l’intervention ? Probablement bien trop souvent. Bien que nous détestions tous les présentations ennuyeuses, quand vient le temps d’en créer une nous-mêmes, sommes-nous réellement plus efficaces ? La bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin d’être un graphiste professionnel pour savoir comment créer une superbe présentation.

Il existe quelques règles et astuces à suivre pour créer une collection de diapositives attrayantes, d’allure professionnelle. Et puisque PowerPoint est un des logiciels de présentation les plus populaires, nous allons également vous présenter quelques trucs et astuces qui vous permettront d’aiguiser vos compétences PowerPoint et d’impressionner votre audience.

1. Utilisez la mise en page à votre avantage

La plupart des langues occidentales se lisent de gauche à droite, de haut en bas. En prenant en compte le sens naturel de la lecture, vous pouvez diriger le regard de votre audience de manière délibérée vers certains élément clefs d’une diapositive que vous souhaitez mettre en avant. Utiliser la mise en page est une façon simple mais efficace de contrôler l’ordre et la hiérarchie visuelle de l’information.

Vous pouvez guider votre audience avec quelques modifications simples de votre mise en page. Variez les tailles, les polices et les couleurs pour créer une distinction claire entre les titres et le corps du texte. Il existe de nombreuses façons peu orthodoxes de structurer une diapositive, mais cela obligera la plupart des membres de votre audience à prendre un peu plus de temps pour organiser mentalement l’information présentée ; un temps précieux durant lequel ils gagneraient plutôt à écouter votre présentation et à retenir l’information.

Essayez de structurer vos diapositives de cette manière :

Et pas de cette manière :

2. Pas de phrases

Les diapositives doivent présenter des informations simplifiées, sous forme de fiches, afin de soutenir les idées principales présentées, et non des concepts entiers. En tant qu’intervenant, il vous revient de verbaliser la plupart des informations, et non de les noter dans des diapositives que votre audience devra lire, et ignorera certainement. Si votre public lit au lieu d’écouter votre intervention, votre message perdra en efficacité.

Identifiez les points centraux de votre message, et utilisez des mots-clefs pour les présenter. À moins que vous ne citiez quelqu’un d’autre, évitez les phrases complètes.

Présentez votre information comme ceci :

Et non comme cela :

3. Appliquez la règle du 6×6

Une des plus graves erreurs des mauvaises présentations PowerPoint est l’accumulation excessive de détails et idées sur une seule diapositive, ce qui complique leur mémorisation. Une mise en page aérée aidera votre audience à se concentrer sur les points les plus importants.

Essayez d’utiliser la règle du 6×6 afin de présenter votre contenu de manière claire et concise. Cette règle consiste à n’inclure que 6 puces par diapositive, et 6 mots par puce. D’ailleurs, certaines personnes disent qu’il ne devrait pas y avoir plus de 6 mots par diapositive ! Prenez garde aux “orphelins” (lorsque le dernier mot d’une phrase se retrouve tout seul sur la ligne suivante), qui donnent un aspect désordonné aux diapositives. Pour éviter les orphelins, raccourcissez votre phrase ou allongez-la .

Les diapositives ne devraient jamais présenter autant d’informations :

4. Utilisez des couleurs simples

Limitez-vous à des couleurs simples, qu’elles soient claires ou sombres. Les couleurs trop vibrantes fatiguent l’oeil, alors utilisez-les avec parcimonie. Les textes sombres sur fond clair ou, inversement, les textes clairs sur fond sombre sont une valeur sûre. Evitez également les dégradés trop marqués, qui peuvent entraver la lecture du texte.

Si vous faîtes une votre présentation au nom de votre entreprise, consultez ses directives générales. Les sociétés ont souvent une couleur primaire et une couleur secondaire représentant leur marque. Il est bon de les utiliser dans votre présentation pour vous aligner sur l’identité et le style de la vôtre.

Si vous cherchez l’inspiration pour les couleurs de votre prochaine présentation, consultez notre liste de 101 Combinaisons de Couleurs . Vous y trouverez un très grand nombre de palettes accrocheuses sélectionnées par un pro. Une fois que vous avez trouvé celle qui vous convient, il vous suffit d’entrer le code couleur correspondant dans les outils de formatage de votre présentation.

Évitez les combinaisons de couleurs comme celle-ci :

5. Utilisez des polices Sans-Serif

Traditionnellement, on considère que les polices serif (Times New Roman, Garamond, Bookman) sont plus adaptées au format papier, et les polices sans-serif (Helvetica, Tahoma, Verdana) facilitent la lecture sur écran. Ces polices sont toujours un choix sûr, mais si vous souhaitez utiliser des polices avec un peu plus de personnalité, explorez notre sélection des meilleures polices gratuites sur internet . Vous y trouverez une grande variété, allant des polices classiques serifs et sans serifs, aux polices modernes et sophistiquées, en passant par des polices plus excentriques. Veillez simplement à privilégier la lisibilité lorsque vous choisissez votre police.

Essayez de vous limiter à une police, ou deux maximum. Chaque police a sa propre propre personnalité et son impact émotionnel, donc assurez-vous que celles que vous utilisez s’accordent au ton, aux objectifs et au contenu de votre présentation.

6. Utilisez une police égale ou supérieure à 30pts

De nombreux experts s’accordent à dire que votre police devrait faire au moins 30pts. Cette taille vous assure non seulement que votre texte sera lisible, mais vous forcera également à n’inclure que les points les plus importants de votre message, présentés de manière efficiente pour compenser le manque d’espace.

7. Evitez de trop styliser votre texte

Les trois façons les plus simples et efficaces pour attirer l’attention sur votre texte sont :

• Le changement de couleur

Nos yeux sont naturellement attirés lorsqu’un élément est stylisé différemment du reste. Mais utilisez ces changements avec parcimonie, car trop d’effets de texte encombre et distrait la lecture.

8. Choisissez les bonnes images

Les images utilisées lors de votre présentation sont peut-être aussi importantes que votre texte. Il vous faudra des images qui non seulement supportent votre message, mais le renforcent également. Ceci est rarement réussi dans le monde souvent aride des présentations PowerPoint. Mais qu’est-ce qu’une bonne image ? Soyons francs : il n’est pas possible de répondre directement à ce sujet conceptuel, voire presque mystique. Mais nous pouvons déconstruire certaines des stratégies à mettre en oeuvre lors de la sélection d’une image.

Les images de présentation idéales sont :

• Authentiques
• Inspirantes

Ces qualités peuvent paraître assez vagues, mais l’idée générale est qu’il vous faut dépasser le littéral . Pensez aux symboles présents dans une image et à l’histoire qu’ils racontent. Pensez aux couleurs et à la composition d’une image, et à l’atmosphère distincte qu’elle ajoute à votre présentation. Avec cette approche, vous pourrez faire preuve de créativité dans votre recherche d’images à la fois pertinentes, authentiques et inspirantes.

Voici quelques conseils supplémentaires pour choisir des images qui compléteront parfaitement votre présentation :

Illustratives, mais pas génériques

Prenons le cas d’une diapositive illustrant la question de la collaboration au sein d’une équipe. Naturellement, vous serez tenté de chercher des images de personnes en salle de réunion, n’est-ce pas ? S’il est acceptable d’illustrer de manière extrêmement littérale un sujet, cette approche est souvent peu enthousiasmante. Ce qui est littéral ne parviendra pas forcément à résonner émotionnellement avec votre audience : les personnes assistant à votre présentation vont-elles véritablement réagir à une image de personnes, autres qu’elles-mêmes, en réunion ?

Si vous ne disposez pas de photo de l’équipe en question, ou de toute autre image illustrant directement le sujet évoqué, cherchez des images au réalisme et à l’humanité convaincants pour évoquer l’idée de votre message. Une telle image vous permettra de vous connecter à votre public, qui se connectera avec votre message.

L’image ci-dessus peut être interprétée de différentes manières. Mais lorsqu’on l’inclut dans une diapositive sur la collaboration, son sens devient clair. Le fait que la photographie et l’environnement soient de qualité aide également.

Visez une image qui complète votre présentation sans être une distraction.

Maintenant que vous savez comment choisir une image de manière créative, la leçon qui suit vise à vous permettre de contrôler plus précisément cette créativité. S’il existe un nombre infini d’images, seul un nombre limité sera adapté à votre présentation. Prenons le cas d’une présentation technologique à de nouveaux employés. Une image de deux chiens se câlinant auprès d’un feu de cheminé est évocatoire, authentique et inspirante, mais en quoi évoque-t-elle la gestion de données à votre audience ?

Pour trouver des images qui correspondent à votre sujet, effectuez une recherche avec des termes en lien avec votre message. Cela vous permettra de trouver des images qui renforcent votre message, plutôt que d’être une distraction. Toujours dans l’exemple précédent, au lieu de faire une recherche avec les mots-clefs “connexion de données”, essayez des termes qui s’en rapprochent comme “circulation” ou “connectivité” afin de trouver des images n’évoquant pas littéralement la technologie, mais qui rappellent la notion dont il est question, à savoir le déplacement.

Inspirer et Engager

L’idée fausse selon laquelle les présentations ne visent qu’à délivrer de l’information est très répandue. Cela participe à la pléthore de présentations PowerPoint sans âme, auxquelles nous avons dû assister. En réalité, une excellente présentation est inspirante. Il ne s’agit bien entendu pas de motiver votre public à peindre un chef-d’oeuvre à l’issue de votre présentation, mais de générer de l’engagement. Votre audience se pose-t-elle des questions ? Participe-t-elle avec de nouvelles idées ? Se souvient-elle des informations importantes ? Votre propre prestation joue un rôle important à cet égard, mais des images inattendues peuvent également s’avérer très utiles.

Lorsque vous utilisez des images plutôt abstraites ou inspirantes, vous donnez assez d’espace conceptuel à votre audience pour créer ses propres connexions. Et vous vous assurez ainsi qu’elle écoute avec attention, qu’elle participe et retient votre message. Pour trouver des visuels abstraits ou non conventionnels, faites une recherche de termes en fonction du ton de votre présentation. Cela peut inclure des images aux perspectives variées, comme des prises de vues aériennes ou des plans en plongée, des expositions longues, des photos de la nature, de marchés colorés, etc.

L’idée principale ici est similaire à l’idée d’inclure une image de votre adorable chien faisant une drôle de tête à la fin d’une réunion budgétaire. Cela permet à votre public de repartir avec une impression agréable et humaine après s’être bourré la tête d’informations. Pensez ainsi à créer une surprise agréable lorsque vous choisissez les images de votre présentation.

9. Editez les images PowerPoint

Utilisez les bons paramètres de résolution dans powerpoint.

Bien qu’il vous suffise de glisser-déposer les images dans PowerPoint, vous pouvez également contrôler la résolution à laquelle elles s’affichent dans votre document. Pour contrôler le poids de votre fichier et ajuster au plus près votre présentation, il peut être utile de réduire ou augmenter la résolution de vos images. Cliquez simplement sur Fichier > Compresser les images dans le menu principal de l’application.

Si votre fichier de présentation est lourd et ne sera consulté qu’en ligne, choisissez l’option Écran , puis sélectionnez Appliquer à : Toutes les images du fichier . Ainsi la qualité de toutes vos images sera uniforme.

Pour une résolution supérieure qui conviendra à un format imprimé, sélectionnez l’option Impression , réglée à 220 ppp, qui est une très bonne qualité.

Pour les projections sur grands écrans, utilisez l’option HD , qui vous permettra de voir s’il y a le moindre problème à cette résolution. Les images de trop basse résolution peuvent non seulement distraire négativement votre audience, mais donnent également une impression de mauvaise qualité qui pourrait refléter négativement sur l’intervenant. Si la taille n’est pas un problème pour vous, choisissez l’option Haute Fidélité (ppp maximum) , et ne réduisez la taille de vos images que si votre fichier devient trop lourd pour les capacités de votre ordinateur.

La qualité finale de vos images commence avant même leur ajout dans votre fichier de présentation. Utilisez des images de la plus haute qualité possible, puis laissez PowerPoint diminuer leur résolution pour vous au format HD, ou inférieur.

Redimensionnez, éditez, et ajoutez des effets aux images dans PowerPoint

Powerpoint met à votre disposition une multitude d’outils pour modifier vos images. Une fois l’image sélectionnée, le menu Format des outils d’image s’active dans la barre du menu supérieur, et à droite de l’écran s’ouvre Format d’Image .

Dans le menu Format d’image à droite, vous trouverez quatre sections pouvant être étendues en cliquant sur les flèches pour montrer les différentes options disponibles :

• Recolorier (icône de pot de peinture) : Contient des options pour modifier les couleurs, les motifs, les dégradés, l’arrière-plan et les contours d’une sélection.
• Effets (icône de pentagone) : Contient les options Ombre, Réflection, Luminance, Bords flous, Format 3D et Rotation, ainsi que des Effets artistiques.
• Taille et Propriétés (icône de dimension) : Taille, Position, Boîte de texte vous permettent de contrôler la taille physique et la disposition de vos images et boîtes textuelles.
• Image (icône de montagne) : Corrections d’Image, Couleurs, Transparence vous permettent de contrôler l’apparence de votre image. Dans Recadrer, vous pouvez changer la taille de la boîte contenant l’image, plutôt que l’image elle-même, via Taille et Propriétés ci-dessus.

Le menu supérieur contient plus d’options. Vous y trouverez des paramètres de Corrections, Couleurs, Effets, Animation , et bien plus encore. C’est dans cette section que vous pouvez recadrer plus précisément votre image, au lieu de choisir des dimensions depuis le panneau Image de droite.

Recadrez des images dans PowerPoint

Une façon simple de recadrer des images est d’utiliser le panneau Image dans le sous-menu Format d’Image à droite de l’écran. Utilisez les paramètres de Position d’image pour la déplacer à l’intérieur de la boîte ou utilisez l’option Recadrer pour modifier les dimensions de la boîte.

Pour un contrôle plus précis ou pour utiliser des formes spéciales, sélectionnez l’image que vous souhaitez recadrer, puis cliquez sur Format d’outils d’Images dans le menu supérieur pour l’activer.

Cliquez sur le bouton Rogner , puis utilisez les options de contrôle sur la boîte de l’image pour modifier sa taille manuellement. Vous pouvez également cliquer sur la flèche pour afficher plus d’options, comme la modification de forme de la boîte (pour un look plus créatif), ou les rapports d’aspect prédéfinis pour une présentation plus uniforme de vos images.

Lors de votre prochaine création de présentation sur PowerPoint, gardez à l’esprit que la simplicité est reine, et qu’il vaut mieux viser le minimalisme que la surcharge. En adoptant ces principes simples de design, vous pourrez délivrer une présentation claire et un message visuel fort à votre audience.

Vous souhaitez d’autres astuces pour PowerPoint ? Consultez ces articles :

• Finding Powerful Images for PowerPoint
• Change Theme Colors in PowerPoint to Customize Your Presentation
• How to Add Video to Your PowerPoint Slides for More Engaging Presentations
• Guide: How to Remove Backgrounds from Images
• Shutterstock add-in for Microsoft PowerPoint

Rien ne rend une présentation plus engageante qu’une image bien placée. Vous pouvez chercher, prévisualiser et insérer des images captivantes directement dans vos diapositives via Shutterstock, grâce à notre module pour PowerPoint. Téléchargez ce module et simplifiez votre processus de création de présentations.

Image de couverture via run4it .

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10 Conseils de débutant pour votre presentation Power Point

Écrit par: Heleana Tiburca

La création d'une présentation Power Point peut sembler une tâche intimidante. Mais, ce n’est pas toujours le cas ! En effet, il est possible, grâce à une bonne approche, de faire la différence et d’être productif.

Dans cette liste, vous trouverez les meilleures pratiques et des conseils pour créer une présentation PowerPoint puissante pour les débutants.

Vous apprendrez à :

• Réaliser une présentation de diaporama de qualité professionnelle
• Garder le design de votre presentation Power Point cohérent
• Rendre vos diapositives interactives
• Animer le texte et les graphiques

10 Conseils pour des présentations Power Point efficaces

Conseil #1 : choisissez un sujet intéressant, conseil #2 : effectuez des recherches approfondies.

Technique #3 : Accédez un outil de présentation incroyable

Conseil #4 : Choisissez un modèle de présentation

Technique #5 : Gardez votre public à l’esprit

Conseil #6 : Ajoutez des titres et du texte accrocheurs

Approche #7 : Animez votre présentation

Conseil #8 : Rendez votre PowerPoint interactif

Technique #9 : Ajoutez des éléments visuels à votre présentation

Conseil #10 : Entraînez-vous à présenter votre diaporama

Vous devez créer une présentation PowerPoint mais vous ne savez pas par où commencer. La toute première et la plus importante chose que vous devrez faire est de décider de votre sujet.

Vous voudrez vous assurer que le sujet que vous choisissez est intéressant et engageant pour ceux qui vous écouteront présenter votre diaporama.

Si vous n’êtes pas en charge de trouver le sujet et qu'on vous demande de vous occuper de la présentation, ne vous inquiétez pas. Il existe de nombreuses façons différentes de capter l'attention de votre public et de transformer un sujet ennuyeux en une présentation incroyablement interactive et engageante.

Vous pouvez le faire en utilisant un modèle de PowerPoint efficace qui captera l'attention de votre public, quel que soit le sujet.

Apprenez-en plus sur les modèles PowerPoint et sur la façon dont vous pouvez les utiliser à votre avantage dans le conseil #4 !

Une fois que vous avez choisi le sujet de votre présentation PowerPoint, vous devez vous assurer de bien comprendre tous les points que vous allez mettre en avant.

Plongez profondément dans vos recherches et trouvez des informations utiles et intéressantes que vous pourrez utiliser lors de votre prochaine présentation.

Une fois que vous avez rassemblé quelques informations, il est temps de faire une liste à puces des sujets que vous souhaitez couvrir, pour vous assurer de ne rien laisser de côté dans votre présentation.

Après avoir créé une liste à puces complète de vos points principaux et de tous les points importants que vous souhaitez transmettre, vous pouvez ensuite faire un plan de votre discours.

Il peut s'agir d'un brouillon ou vous pouvez rédiger en détail votre « script » entier, pour ainsi dire. Si vous êtes un écrivain spontané, vous voudrez peut-être écrire directement dans l'éditeur de diaporama de votre choix.

Sinon, vous pouvez tout écrire sur un document, de sorte que vous soyez prêt à copier et coller directement sur votre présentation de diaporama.

Conseil #3 : Utilisez un outil de présentation incroyable

La meilleure façon de réaliser un diaporama incroyable est d'accéder un outil de diaporama tout aussi incroyable.

Un outil de présentation comme Visme vous aidera à concevoir efficacement et rapidement une presentation Power Point passionnante et professionnelle, même en tant que débutant.

Visme est un créateur de présentations de diaporamas qui vous permet de créer facilement toute votre présentation du début à la fin. Vous pouvez même importer des présentations PowerPoint existantes dans Visme et les modifier. Lorsque vous avez terminé l'édition, vous pouvez exporter des PowerPoint modifiables pour les présenter hors ligne.

Visme est un outil diversifié qui fait bien plus que simplement imaginer des PowerPoint. Vous pouvez y concevoir tout ce qui concerne le design, y compris des vidéos, des publications sur les réseaux sociaux, des ebooks, des manuels, des infographies et bien plus encore.

Outre des centaines de modèles de diapositives et des présentations entièrement conçues, vous avez également accès à des outils d'édition avancés pour rendre votre présentation unique et créative.

Ajoutez et remplacez des arrière-plans, puisez dans des bibliothèques gratuites de photos, de vidéos, d'icônes et d'illustrations, ajoutez des ressources pré-animées ou animez manuellement des objets et du texte, et changez le jeu de couleurs en un seul clic.

Avec Visme, créer des présentations qui se démarquent est aussi simple que de compter jusqu’à 3.

Passons maintenant aux détails de la façon de faire une présentation efficace.

Prêt à créer votre présentation en quelques minutes .

• Ajoutez votre propre texte, images et plus encore
• Personnalisez les couleurs, les polices et l'ensemble du design
• Choisissez parmi des centaines de modèles de diapositives
• Ajouter des boutons interactifs et des animations

Le prochain sur notre liste de conseils PowerPoint pour les débutants consiste à choisir le modèle parfait.

Visme est un logiciel de présentation incroyable qui propose une multitude de modèles de présentation de diaporamas que vous pouvez choisir et personnaliser.

Nous avons des modèles PowerPoint modernes, des modèles de présentation basés sur les données, des modèles colorés et autres. Faites simplement défiler tous les modèles et nous sommes convaincus que vous trouverez celui qui vous convient le mieux.

Si vous le souhaitez, vous pouvez même avoir vos propres templates et les enregistrer pour de futurs diaporamas que vous souhaitez créer de la même manière.

Vous pouvez également parcourir nos thèmes de présentation, qui comprennent des centaines de diapositives prédéfinies que vous pouvez mélanger et assortir pour imaginer votre propre présentation.

Une fois que vous avez choisi votre modèle, vous pouvez modifier chaque aspect du design, des superpositions aux images, en passant par le schéma de couleurs, les cliparts et les autocollants, les transitions de diapositives, etc.

Nous vous recommandons de trouver un modèle qui ressemble à la présentation dont vous avez besoin afin que le processus de design se déroule aussi facilement que possible. Créer une présentation devrait être agréable, et Visme rend ce processus possible.

Si vous vous sentez confiant et que vous ne souhaitez pas choisir l'un de nos templates de diaporama conçus par des professionnels, vous pouvez repartir de zéro et réaliser le vôtre. Ajoutez et supprimez autant de pages que vous le souhaitez et bénéficiez de nos images et vidéos, autocollants, modèles de texte et plus encore.

Conseil #5 : Gardez votre auditoire à l’esprit

Une fois que vous avez choisi votre modèle, vous devez penser à votre public. Tous les designs de présentation ne conviendront pas à tous les publics.

Afin de réaliser un PowerPoint efficace, vous devez entrer dans la tête de votre public. Demandez-vous : « Que veulent-ils voir ? ou "Quelle valeur puis-je leur apporter ?".

L'approche de design que vous adopterez aura un impact considérable sur les résultats de la fidélisation de votre public. Vous voulez vous assurer de plaire autant que possible à votre public et de le garder engagé avec ce que vous essayez de lui transmettre.

Si vous devez concevoir un diapo basé sur des rapports et basée sur des données, vous devez ajouter de nombreux graphiques. Mais pas n'importe quel type de graphique. Vous pouvez choisir l'un des magnifiques graphiques Visme et modifier les valeurs, l'axe, la légende, les couleurs, l'apparence, etc.

Si vous avez déjà vos données dans une feuille Excel ou une feuille Google, vous pouvez les importer dans l'éditeur de notre outil de présentation Visme et elles seront automatiquement transformées en données visuelles.

Vous pouvez également ajouter des tableaux et des graphiques, des diagrammes, des tableaux, des cartes et des widgets de données. Tout ce dont vous avez besoin, Visme l'a.

Vous voulez vous assurer que la lisibilité de votre diaporama PowerPoint est au point. Vous pouvez le faire en choisissant les polices claires et engageantes qui vont avec le sujet et le thème de votre diapo.

Dans Visme, vous pouvez personnaliser la police, le style, la taille et la couleur de votre texte. Ajustez l'espacement, les bordures et même animez le texte pour rendre vos diapositives plus attrayantes.

Nous avons des polices de caractères parmi lesquelles choisir, de Helvetica à Calibri et Arial, en passant par les polices sans empattement, nous savons que vous trouverez la police parfaite pour imaginer une excellente présentation.

N'oubliez pas que plus est l’ennemi du bien. Surtout lorsqu’il s'agit d'un design homogène. Au lieu de lignes sur des lignes de texte, vous devriez être stratégique quant au design de votre texte.

Assurez-vous de ne pas avoir plus de 3 polices de caractères différentes par diapositive. Cela gardera votre design élégant et non surchargé.

Vous pouvez également utiliser des modèles de texte réalisés par nos designers professionnels. Faites simplement défiler tous les différents modèles de texte, trouvez celui que vous aimez et faites-le glisser et déposez-le sur votre diapositive. À partir de là, vous pouvez le personnaliser autant que vous le souhaitez.

Il est important de garder tous les éléments de design et le texte de votre diaporama alignés, alors profitez de notre grille et gardez tout visuellement agréable et aligné.

Vous pouvez souligner votre idée principale avec un grand titre et aligner d'autres zones de texte plus petites en dessous pour vous assurer de rester sur la bonne voie et de ne pas vous éloigner de vos points principaux.

Une façon de faire ressortir votre texte consiste à incorporer des formes. Si vous voulez que votre texte ressorte et prenne vie, ajoutez une forme derrière eux.

Assurez-vous que la couleur de la forme que vous choisissez contraste bien avec la couleur du texte afin que vous puissiez facilement voir ce qui est écrit sans avoir à plisser les yeux et à déchiffrer ce qui est écrit.

Vous pouvez également tirer parti de l’espace vide dans votre design. Si vous avez l'impression qu'il y a un espace vide dans votre diapositive qui semble un peu gênant, c'est l'endroit idéal pour y ajouter du texte.

L'utilisation d'espaces vides pour présenter du texte est toujours visuellement attrayant, alors utilisez ces espaces vides à votre avantage !

Conseil #7 : Captez l’attention avec les animations

Une autre excellente façon de garder votre public engagé avec votre présentation est d'animer des objets. Au lieu de simplement leur montrer une diapositive ennuyeuse et statique, pourquoi ne pas animer le texte et les objets pour leur donner vie ?

Dans l'éditeur Visme, vous pouvez animer n'importe quel objet d'un simple clic.

Faites glisser n'importe quel élément vers l'intérieur et vers l'extérieur, rebondir, s'estomper, tourner, apparaître à partir de rien et plus encore. Il existe de nombreuses façons d'animer des objets et d'adapter votre style de design pour que votre présentation orale se démarque des autres.

Vous pouvez même parcourir notre bibliothèque de graphiques animés conçus par des professionnels et les déposer sur votre diapositive. Choisissez parmi des personnages animés, des illustrations, des icônes, des effets spéciaux et des avatars.

Une fois que vous avez ajouté un graphique animé à votre design, vous pouvez le personnaliser de différentes manières, telles que la modification de la pose, de la vitesse, des répétitions et des couleurs.

Au lieu d'afficher simplement votre prochaine diapositive sous forme d'image statique, utilisez une transition entre les deux diapositives afin de rendre la transition invisible.

Visme propose de nombreuses transitions élégantes et modernes. Faites défiler nos préréglages de transition et essayez-les pour voir celui qui convient le mieux à votre style. Vous aimerez peut-être la transition de zoom avant, le glissement ou le fondu.

Il y a tellement de transitions parmi lesquelles choisir, mais nous vous recommandons de trouver celle que vous préférez et de l'utiliser pour toutes les transitions de diapositives pour toute la présentation du diapo. Cela gardera votre design cohérent et agréable à regarder.

N'oubliez pas que vous pouvez également intégrer des effets sonores dans votre présentation lorsque cela est nécessaire et si vous souhaitez attirer l'attention de votre public !

Tout au long de la présentation orale, vous voudrez vous assurer que les choses restent interactives et divertissantes pour votre public.

Même si PowerPoint est largement utilisé pour réaliser des diaporamas, il existe de nombreux logiciels de présentation différents que vous pouvez utiliser.

Si vous choisissez le créateur de présentation Visme, vous pouvez rendre votre diaporama interactif. Pour ce faire, vous pouvez notamment ajouter des liens externes à n'importe quel graphique de la présentation orale. De cette façon, vous pouvez accéder rapidement à différentes pages et documents sans jamais avoir besoin de quitter le diapo.

Une autre fonctionnalité interactive étonnante de Visme est les cartes interactives et les visualisations de données. Vos téléspectateurs peuvent simplement faire défiler et survoler un objet et plus d'informations apparaîtront.

Par exemple, si vous souhaitez imaginer une carte avec des statistiques concernant chaque état, vous pouvez ajouter les informations à chaque état dans le graphique, puis lorsque quelqu'un survole l'état, la statistique apparaîtra.

C'est très pratique pour transmettre beaucoup d'informations de manière organisée.

Conseil #9 : Ajoutez des éléments visuels à votre présentation orale

Vous ne pouvez pas avoir une bonne présentation sans ajouter des images, des vidéos, des autocollants et des cliparts de haute qualité à votre présentation. Sans visuels attrayants, vous perdrez rapidement l'attention de votre spectateur et risquez d'avoir une presentation Power Point ennuyeuse.

Visme rend incroyablement simple l'ajout de votre propre multimédia. Si vous souhaitez télécharger vos propres photos, vidéo ou audio, vous pouvez le faire en cliquant sur "photos" ou "médias" et en cliquant sur "télécharger".

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton "télécharger", vous pouvez télécharger votre multimédia depuis votre ordinateur, puis le retrouver dans votre bibliothèque Visme.

Si par hasard vous n'êtes pas satisfait des médias que vous avez, ou si vous n'avez aucune image à télécharger, il n'y a pas lieu de s'inquiéter.

Visme regorge de vidéos et d'images de haute qualité que vous pouvez utiliser gratuitement dans vos designs de présentation.

Si vous souhaitez parcourir des millions de vidéos et d'images de stock, cliquez simplement sur "photos" dans la barre d'outils du menu de gauche. Cela vous amènera à toutes nos images de stock. Pour rechercher une image spécifique, saisissez un mot-clé dans la barre de recherche pour trouver exactement ce que vous recherchez.

Une fois que vous avez trouvé l'image ou la vidéo parfaite, vous pouvez la faire glisser et la déposer sur votre présentation. Vous pouvez ensuite ajouter des formes et des cadres à votre image pour un look moderne et géométrique.

Si vous souhaitez modifier et améliorer l'image que vous avez choisie, vous pouvez le faire dans l'éditeur Visme. Vous pouvez modifier la luminosité, le contraste, les couleurs, les ombres et plus encore. Vous pouvez ajouter et personnaliser des filtres à vos images pour un jeu de couleurs cohérent.

Pour une présentation orale très efficace et excellente, vous devez vous sentir en confiance lors du pitch.

Tout d'abord, vous pouvez être assuré qu'après avoir imaginé une presentation Power Point Visme, votre design sera professionnel et attrayant pour votre public. Tout est entre vos mains. 

Vous devez être aussi engageant que votre présentation, alors n'attendez pas la dernière minute pour pratiquer votre prise de parole en public. Répéter votre présentation de diaporama PowerPoint simplifiera le processus de prise de parole en public et les choses iront beaucoup mieux si vous vous entraînez.

Avoir une liste à puces à côté de vous pour rester sur la bonne voie et établir un contact visuel avec votre public l'aidera à être attentif et fera d'une bonne présentation une excellente présentation.

Plus vous vous entrainez, plus vous serez à l'aise avec votre présentation. Assurez-vous donc de le parcourir plusieurs fois et vous serez prêt.

Prêt à améliorer vos présentations ?

La meilleure façon de réaliser une présentation Microsoft PowerPoint puissante consiste à utiliser un outil qui n'est pas nécessairement PowerPoint.

Visme est un outil de design tout-en-un qui vous aidera non seulement à concevoir des diaporamas PowerPoint, mais tout autre type de contenu visuel dont vous avez besoin, comme des infographies, des publications sur les réseaux sociaux et des documents.

Essayez Visme et créez un compte gratuit dès aujourd’hui . Vous pourriez devenir accro, alors utilisez-le à vos risques et périls !

Nous savons qu'après avoir lu tous ces conseils, vos compétences en diaporama PowerPoint vont se développer. Vous êtes pratiquement un maître créateur de diapositives maintenant.

Si vous souhaitez encore plus d'informations et de conseils qui peuvent vous aider à concevoir des designs PowerPoint modernes, vous pouvez consulter certains de nos didacticiels sur notre chaîne YouTube .

Nous espérons que cet article vous a été utile et nous vous souhaitons bonne chance pour votre prochaine présentation. Nous savons que vous allez y arriver !

Créez votre diaporama PowerPoint

Nous avons reçu de nombreuses questions concernant les présentations PowerPoint et nous voulons nous assurer que vous obtenez les réponses que vous recherchez.

Q1. Qu'est-ce que la règle 10-20-30 de PowerPoint ?

La règle 10-20-30 de PowerPoint suggère que chaque présentation orale doit avoir 10 diapositives, ne doit pas durer plus de 20 minutes au total et toutes les polices doivent être d'au moins 30 points ou plus.

C'est une excellente règle à garder à l'esprit lors de la création d'un PowerPoint.

Q2. Qu'est-ce que la règle 5 par 5 dans un PowerPoint ?

La règle 5 par 5 a été mise en place pour éviter que votre public ne se sente submergé par le texte.

Le texte de chaque diapositive doit être court et précis et ne doit pas comporter plus de cinq mots par ligne et pas plus de cinq lignes de texte par diapositive.

Q3. Comment faire une bonne présentation PowerPoint ?

Une bonne présentation PowerPoint est créée dans un excellent outil de design comme Visme.

Choisissez un modèle engageant, connaissez vos points principaux, utilisez des images et des animations attrayantes, et faites ressortir vos principaux points en vous entraînant à présenter votre présentation avant de la rendre publique.

Q4. Qu'est-ce qui rend une presentation Power Point efficace ?

Vous pouvez concevoir une présentation PowerPoint efficace en n'utilisant pas plus de 10 diapositives, en ne submergeant pas votre public avec de gros blocs de texte, en alignant tous vos éléments de design, en utilisant un excellent modèle, en connaissant vos points principaux et en mettant en avant une bonne conclusion. 

Q5. Quels sont les avantages des modèles PowerPoint ?

Certains des avantages de l'utilisation de modèles PowerPoint sont que vous obtenez des diapos conçus par des professionnels sans avoir à savoir comment créer et vous pouvez rapidement copier et coller votre texte dans les zones de texte déjà configurées.

Mais vous n'êtes pas obligé d'utiliser PowerPoint pour créer des présentations PowerPoint. Vous pouvez utiliser un outil de design comme Visme pour imaginer de superbes diaporamas PowerPoint.

Q6. Comment rendre une présentation PowerPoint attractive ?

Un moyen efficace de rendre votre présentation PowerPoint attrayante consiste à utiliser des visuels de haute qualité. Cela inclut des images, des vidéos, des autocollants, des transitions, des animations de haute qualité, etc.

Un moyen simple de le faire consiste à utiliser une présentation PowerPoint Visme et à la personnaliser en fonction de vos besoins.

Q7. Que doit contenir une présentation PowerPoint ?

Une bonne présentation PowerPoint devrait inclure environ 10 diapositives contenant des informations utiles, des visuels attrayants, des éléments interactifs et des images de haute qualité, et d’autres éléments importants.

Votre texte doit être clair et facile à lire, les images ne doivent pas être floues, vos points principaux doivent être faciles à repérer dès que vous ouvrez la diapositive et vous devez inclure des transitions fluides.

Q8. Quelle est la meilleure alternative à PowerPoint ?

La meilleure alternative à PowerPoint à notre avis est Visme.

Visme est un créateur de présentation, mais c'est aussi bien plus que cela. Vous pouvez imaginer des diaporamas PowerPoint animés, des documents, des infographies, des publications sur les réseaux sociaux, des vidéos plus rapidement et facilement.

Contrairement à d'autres outils de présentation, Visme vous offre le meilleur rapport qualité-prix. Vous pouvez également exploiter des fonctionnalités telles que la visualisation des données, la gestion de la marque, la collaboration d'équipe, des ressources animées personnalisables telles que des illustrations, des icônes, des personnages, et bien plus encore.

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A propos de l'auteur

I’m Heleana and I’m a content creator here at Visme. My passion is to help people find the information they’re looking for in the most fun and enjoyable way possible. Let’s make information beautiful.

• Présentation Moderne
• Présentation Originale
• Présentation Classique
• Diapositive Infographique

Comment faire une présentation PowerPoint de manière simple

Découvrez comment faire une présentation PowerPoint étape par étape. Le guide complet pour faire une présentation réussie : règles de présentation, la bonne manière, quoi faire. Tout pour créer une belle présentation !

Toutes les étapes importantes de la réalisation d’une présentation. Grâce à cet article, vous pourrez créer une présentation professionnelle qui se démarque des autres.

De nombreuses personnes ont décidé de créer une présentation sans format professionnel. En plus de la question « comment faire une présentation facilement ». Découvrez ci-dessous toutes les étapes pour créer une présentation professionnelle .

Modèles de présentation PowerPoint à télécharger

Téléchargez un modèle de présentation PowerPoint gratuit de votre choix. Exemples faciles à remplir en quelques minutes

• Présentation PowerPoint Simple
• Présentation ppt Simple en Français
• Modèle de Présentation Professionnel
• Présentation PowerPoint Vierge Gratuite
• Présentation PowerPoint Gratuite Sans Payer

pour plus : modèles de présentation PowerPoint

Comment faire une Présentation - étape par étape

• Choisissez la présentation PowerPoint qui convient à votre travail ou à vos études.
• Ouvrez l'exemple, que ce soit sur PowerPoint ou Google Slides.
• Rédiger tous textes de recherche ou de travail.
• Modifier les images ainsi que les graphiques.
• Écrivez tous les commentaires sous les diapositives.

Conseils pour créer une bonne présentation

• Les titres et les éléments clés de la présentation doivent être écrits en gras.
• Vous devez choisir la dimension de page sur laquelle vous souhaitez travailler, que ce soit 4:3 ou 16:9.
• Utilisez 3 couleurs de coordination au maximum.
• Rédigez une présentation d'une ligne sur la présentation.
• PowerPoint est un programme destiné aux créateurs. Vous pouvez créer de nombreux modèles, tels qu'un CV PowerPoint .
• Écrivez dans une police sur toute la présentation.
• Soyez créatif et différent et créez une présentation moderne qui étonnera tout le monde.

Le destinataire attendra de voir une bonne présentation, profitez de ce point avec une présentation merveilleuse et différente.

Comment faire une présentation à partir de zéro

Pour créer une présentation réussie, vous devez suivre les étapes ci-dessous.

1.Choisir la dimension pour la présentation

Cette étape est la première étape dans la création de la présentation en choisissant la dimension appropriée, que ce soit pour votre recherche ou une présentation pour votre entreprise. En allant dans le menu : conception > taille des diapositives . et choisissant la taille : 4:3, 16:9, ou une taille personnalisée avec la taille que vous souhaitez.

2.Choisir un modèle prêt à remplir

Pour vous aider à créer une bonne présentation, PowerPoint vous aide en vous proposant différentes formes gratuites. En cliquant sur le menu : conception > onglet thèmes et choisissez la forme que vous souhaitez. Il n'y a rien de plus beau que des modèles de présentation originale qui donnent à votre présentation plus de professionnalisme.

3.Insérer des textes

Pour insérer du texte sur une diapositive, appuyez sur menu : Insertion > zone de texte , et après avoir cliqué sur l'endroit où vous voulez écrire ce texte.

4.Faire un tableau

Bien sûr, c'est facile, il suffit de cliquer sur le menu : Insertion > Tableau et de choisir "insérer un tableau". Et ensuite le nombre de colonnes et lignes que vous souhaitez dans le tableau. Et enfin, choisissez le style du tableau depuis la l'onglet Style de tableau.

5.Insérer des images

Pour utiliser une image pour votre présentation, vous devez cliquer dans le menu Insertion > Images , et choisissez si vous voulez l'image sur votre propre appareil ou lien sur Internet. Vous avez beaucoup de choix de style dans une menu: Format de l'image.

6.Comment insérer certains outils

• Formes: Insertion > illustrations > Formes
• Graphique: Insertion > illustrations > graphique
• SmartArt: Insertion > illustrations > SmartArt
• Nouvelle Diapositive: Insertion > Diapositives > Nouvelle Diapositive
• Numérotation/Date et heure: Insertion > Texte > En-tête/Pied
• Enregistrer Sous: Fichier > Enregistrer Sous

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Les questions sont plus fréquentes

10 excellents exemples de présentation dans PowerPoint | 2024 révèle

Astrid Tran • 08 avril, 2024 • 6 min lire

Sauvez une présentation ennuyeuse avec ces superbes Exemples de présentations PowerPoint !

Cet article révèle 10 excellents exemples de présentations dans PowerPoint et quelques conseils pratiques pour réaliser des présentations convaincantes. Il existe également des modèles téléchargeables gratuitement que vous pouvez utiliser immédiatement !

🎉 Apprenez : Extension pour PowerPoint | Comment configurer avec AhaSlides en 2024

• "Présentation interactive Showcase" d'AhaSlides
• "Réparez votre très mauvais PowerPoint" par Seth Godin
• "Les 22 règles de Pixar pour une narration phénoménale" par Gavin McMahon
• « Que ferait Steve ? 10 leçons tirées des présentateurs les plus captivants au monde » par HubSpot
• Personnages animés de Biteable 
• Présentation du festival Fyre
• Présentation de la gestion du temps
• Rapport de recherche sur les technologies portables
• "Le modèle de contenu GaryVee", par Gary Vaynerchuk
• "10 conseils puissants sur le langage corporel pour votre prochaine présentation" par Soap

Faits marquants

Questions fréquemment posées, plus de conseils d'ahaslides.

• Moins c'est plus : plus de 15 exemples de présentations brillamment simples pour réussir chaque événement
• Format de présentation : comment faire une présentation exceptionnelle (avec conseils et exemples)
• Guide complet des présentations interactives en 2024
• Exemple de présentation simple
• Exemples de présentations multimédia

10 exemples de présentation exceptionnels dans PowerPoint

Si vous cherchez de l'inspiration pour concevoir votre présentation convaincante, attrayante et informative, nous vous proposons 10 exemples de présentations bien conçues dans PowerPoint provenant de différentes sources. Chaque exemple est accompagné d'un objectif et d'idées différents, alors trouvez celui qui répond le plus à vos besoins. 

1. « Présentation interactive Showcase » d'AhaSlides

Le premier exemple de présentation dans PowerPoint, AhaSlides, est connu pour une présentation interactive dans laquelle vous pouvez intégrer des quiz et des jeux en direct avec des commentaires en temps réel pendant votre présentation. Il peut être intégré à Google Slides ou PowerPoints, afin que vous puissiez afficher librement tout type d'informations ou de données dans votre présentation.

2. « Réparez votre très mauvais PowerPoint » par Seth Godin

S'inspirant du livre électronique « Really Bad PowerPoint (et comment l'éviter) », rédigé par le visionnaire du marketing Seth Godin, cette présentation fournit de précieux conseils pour améliorer ce que certains pourraient percevoir comme de « terribles présentations PowerPoint ». C’est également l’un des meilleurs exemples de présentation PowerPoint à examiner.

???? Diapositive de remerciement pour PPT | Créer un Beautifully One en 2024

3. « Les 22 règles de Pixar pour une narration phénoménale » par Gavin McMahon

Les exemples de présentation dans PowerPoint, comme l'article sur les 22 règles de Pixar, sont grandement visualisés par Gavin McMahon dans une présentation convaincante. Simple, minimaliste mais créatif, son design est une source d'inspiration totalement précieuse pour les autres.

???? Meilleurs modèles de planification stratégique en 2024 | Télécharger gratuitement

4. « Que ferait Steve ? 10 leçons des présentateurs les plus captivants au monde » par HubSpot

Cet exemple de présentation dans PowerPoint de Hubspot est simple mais suffisamment brillant et informatif pour garder les spectateurs engagés et intéressés. Chaque histoire était bien illustrée avec un texte concis, des images de haute qualité et un style visuel cohérent.

5. Personnages animés de Biteable 

La présentation des personnages animés de Biteable n'est pas semblable aux autres. Le style agréable et moderne en fait une excellente présentation pour amuser votre public. La présentation animée est également l'un des excellents exemples de présentation dans PowerPoint que tout le monde ne peut pas manquer.

6. Présentation du festival Fyre

Quels sont les superbes exemples de présentation dans PowerPoint ? Le pitch deck du Fyre Festival, créé pour attirer les investisseurs et promouvoir le malheureux festival de musique, est devenu tristement célèbre dans le monde des affaires et du divertissement en raison de son design informatif et magnifique.

7. Présentation sur la gestion du temps

D'autres exemples de présentations bien conçues dans PowerPoint ? Voyons la présentation suivante sur la gestion du temps ! Parler de gestion du temps ne doit pas nécessairement se concentrer uniquement sur le concept et la définition. L'application d'attraits visuels et d'analyses de cas avec des données intelligentes peut être utile pour maintenir l'engagement du public.

8. Rapport de recherche sur les technologies portables

De toute évidence, la recherche peut devenir très formelle, strictement conçue et systématique et il n'y a pas grand-chose à faire à ce sujet. Le diaporama suivant présente de nombreuses informations approfondies, mais les décompose bien avec des citations, des diagrammes et des informations fascinantes pour maintenir l'attention du public pendant qu'il fournit ses résultats sur la technologie portable. Il n’est donc pas étonnant qu’il s’agisse de l’un des meilleurs exemples de présentation dans PowerPoint en termes de contexte commercial. 

9. « Le modèle de contenu GaryVee », par Gary Vaynerchuk

Une véritable présentation de Gary Vaynerchuk ne serait pas complète sans une touche de fond jaune vif et accrocheur et l'inclusion d'une table des matières visuelle. Il s'agit d'un exemple transparent dans PowerPoint pour les présentations de marketing de contenu.

10. « 10 conseils puissants sur le langage corporel pour votre prochaine présentation » par Soap

Soap a apporté un jeu de diapositives visuellement attrayant, facile à lire et bien organisé. L'utilisation de couleurs vives, de polices audacieuses et d'images de haute qualité contribue à attirer l'attention du lecteur et à le maintenir engagé.

Si vous recherchez une solution pour réaliser une présentation engageante et interactive, AhaSlides peut être une excellente option. AhaSlides vous permet de concevoir une présentation convaincante et esthétique qui captive votre public du début à la fin.

Qu’est-ce qui fait un bon exemple de présentation PowerPoint ?

Eh bien, il n'y a aucune limitation en matière de conception, mais une bonne présentation est un excellent équilibre entre informatif, organisé, interactif et esthétique. Si vous voulez vous assurer que votre présentation PowerPoint est convaincante et captivante, assurez-vous de suivre ces conseils : 

• Commencez par une histoire ou une accroche forte
• Utiliser efficacement les visuels (images et vidéos de haute qualité)
• Utilisez un design cohérent tout au long de votre présentation.
• Faire votre présentation interactive comprenant quiz et Séances de questions / réponses .
• Utilisez l’animation et les transitions avec parcimonie
• Pratique, pratique, pratique! 
• Combinaison avec le bon outil avec lequel interagir public mixte , comme vous pourriez l'utiliser de manière créative outil de brainstorming or nuage de mots gratuit > pour recueillir des retours !
• Brisez la glace avec les 21 meilleurs jeux brise-glace !
• 180 questions et réponses amusantes sur les connaissances générales

Quelles sont les 5 parties d’une présentation PowerPoint ?

En règle générale, les cinq parties d'une présentation PowerPoint sont :

• Conseils: Idées de titres créatifs | Top 120+ des options époustouflantes en 2024
• Introduction: Cette diapositive doit présenter le sujet de votre présentation et énoncer vos principaux points.
• Corps: Il s’agit de la partie principale de votre présentation, où vous discuterez en détail de vos principaux points.
• Conclusion: Cette diapositive doit résumer vos principaux points et laisser au public quelque chose à penser.
• Questions ? Cette diapositive doit inviter le public à vous poser des questions sur votre présentation.

Quelle est la règle 5-5 des présentations PowerPoint ?

La règle des 5/5 des présentations PowerPoint est une ligne directrice simple qui peut vous aider à créer des présentations plus efficaces. La règle stipule que vous ne devez pas avoir plus de :

• 5 mots par ligne de texte
• 5 lignes de texte par diapositive
• 5 diapositives avec beaucoup de texte d'affilée

Ref: Optiontechnologies | Biteable

Astrid Tran

J'ai mon rythme avec les mots

Conseils pour participer aux sondages et aux anecdotes

En savoir plus sur AhaSlides

Vous souhaitez accéder à votre espace de formation en ligne, c’est par ici :

Bureautique

Faire une belle présentation PowerPoint

Nos conseils pour faire une belle présentation PowerPoint

Par Hippolyte Le Dem

Comment avoir de l'impact grâce à vos présentations Powerpoint ? Il vous suffit d’associer un contenu intéressant à une prestation orale dynamique et à une présentation Powerpoint attrayante. La recette peut paraître simple, énumérée ainsi. Pourtant, il vous faut maîtriser, au-delà de compétences personnelles d’orateur, le logiciel de la suite Microsoft. Une courte formation Powerpoint peut vous aider dans ce domaine, afin d’apprendre comment faire une belle présentation Powerpoint.

Chercher les meilleurs titres de diapositives

Intégrer des illustrations dans ses diapositives, simplifier ses diapositives, favoriser une idée par diapositive, soigner l'introduction et la conclusion, se former à powerpoint, téléchargez le programme de la formation powerpoint.

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Débutant, intermédiaire, avancé ? Passez le test pour connaître votre niveau sur PowerPoint.

Pour que votre présentation ait un impact sur votre audience, vous devez attribuer à chaque diapositive un titre percutant. Ce titre doit être court et ne pas dépasser plus d'une ligne. Il doit être lu facilement et rapidement afin d’intéresser votre audience. Cette dernière doit aussi comprendre immédiatement quel sujet est abordé. Pour y parvenir, vous pouvez employer le ton de l’humour ou bien poser une question à vos audieurs.

Pour animer un PowerPoint , soignez les transitions entre chaque diapositive . Chaque transition permet à votre audience de comprendre que vous passez à l’idée suivante. Elles sont complémentaires aux titres que vous avez choisis. Powerpoint propose de nombreuses transitions et effets vidéos. Vous les découvrirez en suivant la formation Powerpoint proposée en ligne par Walter Learning.

Intégrer des illustrations dans chacune des diapositives que vous présentez.

Elles peuvent être de différents ordres , tels que :

• photographies ;
• graphiques ;
• smartArt ; etc.

Les visuels vous aident à garder l’attention des spectateurs et favorisent également la mémorisation des informations que vous délivrez. Prenons l’exemple de la première diapositive de votre présentation. Il est possible que ce soit celle qui restera le plus longtemps affichée, car elle le sera avant et après votre prise de parole. Vous devez donc choisir une image percutante et représentant votre idée principale ou l’émotion que vous souhaitez transmettre. Cette image doit, à elle seule, créer une attente chez votre spectateur, comme la couverture d’un bon roman.

Création, illustration, animations, transitions, fonctions audiovisuelles. Conseils pour une présentation efficace.

Lorsque vous créez votre présentation, pensez à votre audience. Elle va devoir vous écouter tout en lisant les informations qui apparaissent sur votre présentation. Ainsi, il est recommandé de simplifier vos diapositives. 

Vous pouvez rendre les informations accessibles plus facilement à votre public grâce à deux moyens :

• choisir une mise en page claire et percutante ;
• réduire le nombre d’informations présentées sur une diapositive.

Bon à savoir

Powerpoint vous offre la possibilité d’ajouter à tout moment une diapositive, ou d’en dupliquer une existante. Cela vous permet de présenter plusieurs idées à la suite avec un même design sans passer des heures sur la mise en page.

Pour une présentation Powerpoint efficace et percutante, privilégiez les diapositives simples . Cela signifie qu’elles doivent être facilement compréhensibles, et non pas dénuées d'informations intéressantes. 

Pour créer des diapositives simples et percutantes, favorisez une idée par diapo . Le découpage des informations complexes, qu’il s’agisse de chiffres, de graphiques ou d’idées, est un bon moyen pour permettre à votre audience de mémoriser tous ces points. Pour réduire le nombre d’informations sur chaque diapositive, le plan de votre présentation doit être précis. Il vous permet de cibler les informations à mettre en avant, celles que vous souhaitez que le public retienne. Alors, gardez cette norme en tête : « une idée par page ».

Découvrez nos astuces.

Ainsi, il est essentiel de présenter les informations complexes sur plusieurs diapositives simples, concises et percutantes, plutôt qu’une seule qui contient beaucoup trop d'informations. Favoriser la répartition de vos idées sur les différentes diapositives permet de bien présenter un PowerPoint . Cela garantit à votre public un confort d'écoute et d’attention. Mais ce n’est pas tout : vous devez penser à l’ambiance sonore et lumineuse générale dans la pièce, afin que tous puissent voir et entendre.

Lorsque vous commencez votre présentation, vous avez 1 minute pour capter l’attention de votre audience . Aussi, lors de la création de votre présentation Powerpoint, soignez votre introduction.

Vous pouvez vous aider des points suivants :

• racontez une histoire à votre audience ;
• posez une question, pour l’interpeller ;
• appuyez-vous sur un fait, un chiffre ;

Les premiers mots que vous prononcez sont déterminants . Ce sont eux qui vont vous permettre de créer un lien de confiance avec votre auditoire et d’obtenir, ou non, leur attention pendant toute votre présentation. Bien sûr, votre discours doit être accompagné par une diapositive Powerpoint adaptée, illustrative, reprenant les chiffres clés ou les informations principales, toujours en faisant passer une émotion.

Vous devez terminer votre présentation Powerpoint avec une conclusion efficace . Celle-ci doit résumer les idées principales de votre présentation, les présenter de façon cohérente avant de finir sur un appel à l’action.

Celle-ci peut prendre plusieurs formes. Il peut s’agir, par exemple d’une incitation à :

• prendre rendez-vous avec vous ;
• s’inscrire à un événement ; 
• répondre à un questionnaire distribué ou en ligne ;
• vous contacter plus tard ; etc.

Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

Suivre une formation courte et en ligne est facile grâce à Walter Learning. En effet, en 10 heures seulement, vous avez accès au programme de création de présentation suivant :

• l’interface Powerpoint ;
• les différentes fonctionnalités ;
• les animations de texte ;
• les transitions et les fonctions audiovisuelles ;
• la définition de votre environnement graphique ;
• la création rapide et efficace d’une présentation ;
• comment avoir de l’impact et présenter comme un(e) professionnel(le).

Cette formation Powerpoint vous permet de maîtriser, en une journée et demie de formation, les compétences suivantes :

• gérer l’insertion de texte ;
• insérer des images et des formes ;
• sauvegarder et imprimer votre présentation ;
• choisir parmi les images, les visuels et les graphiques, les SmartArt et les tableaux de Powerpoint ;
• utiliser les effets visuels tels que les transitions visuelles et sonores ;
• insérer des liens hypertextes ;
• créer un sommaire dynamique ;
• appliquer les règles de communication graphique pour obtenir un rendu professionnel ;
• produire rapidement des présentations Powerpoint percutantes ;
• créer vos propres dispositions graphiques ;
• gérer les sections. 

Ainsi, créer une présentation Powerpoint n'aura plus aucun secret pour vous grâce à votre formateur Éric Soty , qui met ses compétences de spécialiste de la suite Microsoft Office à votre service.

Testez vos connaissances sur PowerPoint

Comment faire pour imprimer uniquement la diapositive active ?

Onglet Diaporama > Configurer le diaporama

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Quand on voit le niveau moyen des présentations, on s’aperçoit que faire une bonne présentation est un exercice beaucoup plus difficile qu’il n’y paraît :

• Il faut gérer le stress de parler en public.
• Il faut susciter et maintenir l’intérêt de l’auditoire
• Il faut maîtriser le timing de la présentation
• Il faut pallier aux éventuels dysfonctionnements techniques  (vidéoprojecteur, éclairage, fonctionnalités PowerPoint …)
• Et surtout, il faut convaincre l’auditoire

Les points que je viens de vous citer montrent des situations à gérer une fois que vous êtes sur scène. En réalité si vous êtes face à ce genre de difficultés sur scène, cela provient d’ une unique raison  : Vous n’avez pas suffisamment préparé votre présentation.

Mon expérience dans la réalisation de présentation m’a appris une chose fondamentale : Le succès d’une présentation réside dans sa préparation.

Bien sur une bonne préparation ne résoudra pas tout : Vous aurez quand même une pointe de stress au moment de prendre la parole, un éventuel problème technique pourra toujours surgir et vous devrez toujours composer avec les membres de votre auditoire. Mais, tout cela sera beaucoup plus facile à gérer si vous savez que vous êtes bien préparé. Le moyen le plus efficace de réduire votre stress ce n’est pas de faire des incantations new-age avant de monter sur scène mais d’ être convaincu que vous avez fait le maximum dans la préparation de votre présentation .

Les 9 ingrédients pour faire une présentation qui cartonne se classent dans trois grands thèmes que j’ai baptisé le modèle MVP  :

• M pour Message
• V pour Visuel
• P pour Prestation

Passons maintenant en revue ces différents ingrédients. Pour tirer pleinement profit de cet article, prenez une présentation PowerPoint que vous avez réalisé récemment (ou projetez-vous dans une présentation que vous allez faire prochainement) et voyez comment vous traitez actuellement chacun de ces 9 ingrédients.

1) Connaissez-vous  votre auditoire ?

Pour qui faites-vous votre présentation ? Pour vous, pour votre patron ou pour ceux qui viennent vous voir ? C’est en vous focalisant sur les besoins et les attentes de votre auditoire que vous trouverez les meilleures idées pour bâtir une présentation efficace et percutante.

Connaître son auditoire est sans doute l’étape la plus souvent zappée par les présentateurs. On veut se jeter sur la production de son PowerPoint et on passe littéralement à côté de ce qui va en faire le succès. Prenez le temps de cerner ce que veut votre auditoire. Quelles sont les 3 ou 4 questions qui le taraude sur le sujet que vous allez aborder ? Quelles solutions concrètes allez-vous lui apporter ?

Commencez par susciter l’intérêt de votre public en vous intéressant à lui . En ayant capté l’intérêt de votre public, vous aurez réussi votre présentation. Votre patron sera content et vous aussi … La boucle est bouclée !

2) Quel est votre message ?

Quel est votre message ? Attention, j’ai bien dit quel est votre message et non pas quelles sont vos messages ! Définir votre message clef est certainement l’étape la plus difficile de la préparation de votre présentation . Faites-le vide et demandez-vous quel est le message clef de votre présentation.

Votre objectif va être d’arriver à résumer votre idée principale en une phrase succincte et pleine d’impact. Imaginez que vous deviez résumer votre présentation en un tweet .

Une fois votre idée principale définie, il vous faudra la « muscler » grâce à des techniques d’influence et de persuasion.  Contraste, émotion, crédibilité … font partie de l’artillerie pour maintenir l’intérêt de votre auditoire.

3) Comment structurer votre présentation ?

Pour garantir les meilleures chances de succès à votre intervention, vous allez certainement devoir rompre avec votre manière habituelle de structurer votre présentation . La très grande majorité des plans de présentation PowerPoint sont beaucoup trop lourds et indigestes. Pour bien comprendre cela je vous incite à visionner la vidéo ci-dessous que j’avais publiée il y a quelques temps mais qui reste toujours valable.

L’un des moyens les plus efficaces pour structurer sa présentation est de faire appel au storytelling . Le storytelling consiste à appliquer les mécaniques du récit pour éveiller et maintenir l’attention de l’auditoire. Dit autrement, si vous voulez que votre public se souvienne de votre message, racontez lui une histoire simple et audible.

Avant d’attaquer la conception de votre support visuel, prenez le temps de faire quelques croquis sous forme de storyboard . A l’aide d’une feuille blanche et d’un crayon, imaginez les différentes diapos qui vont composer votre présentation.

Une fois que vous aurez défini vos idées clefs autour d’une structure attractive pour votre public. Vous aurez déjà fait 50% du chemin.

4) Le design de votre présentation : Priorité à la simplicité

Maintenant que votre structure est en place. Vous pouvez vous lancer sur PowerPoint (ou n’importe quel autre logiciel de présentations comme Keynote, OpenOffice, Google Présentation … J’utilise le mot de PowerPoint par défaut).

Pour faire un design de présentation efficace, il y a une règle qui prime sur toutes les autres : Faites simple . Les diapos les plus impactantes ne seront jamais les diapos gavées de listes à puces. Vous devez apprendre à être de plus en plus drastique dans les éléments que vous incorporez dans votre design.

Je sais que derrière cette règle apparemment … simple, il y a un vrai challenge. Il est très difficile au début de « mettre au rebut » du contenu qui peut paraître intéressant. Je n’ai qu’un seul argument à vous donner pour vous aider à passer le cap : revisionnez la vidéo sur la métaphore du verre d’eau ci-dessus !

Simplifier le design de votre présentation va passer par :

• Eliminer tous les éléments graphiques qui perturbent la clarté de vos diapos
• Ne mettre que l’essentiel en texte et en visuel sur la diapo

Si votre public fronce les sourcils lorsque vous faites apparaitre vos slides, dites-vous que votre support visuel manque de clarté …

5) La cohérence du design de votre présentation PowerPoint

« La forme c’est le fond qui remonte à la surface. » Cette phrase de Victor Hugo est superbe. Elle résume à elle seule tout l’enjeu de faire un design de présentation clair, efficace et percutant. Vous avez à votre disposition de nombreux ingrédients pour composer vos diapositives PowerPoint : les textes, les photos, les textures, les pictogrammes, les animations …sont autant d’éléments à prendre en considération pour amener le design de votre présentation à un niveau supérieur.

Avoir un design cohérent va vous permettre de « packager » vos idées. Pour être sûr de ne pas commettre d’impair, limitez-vous à 2 ou 3 polices de caractères et à 2 ou 3 coloris . Vous verrez comment quelques changements simples de typo ou de couleurs peuvent complètement transformer le design de votre présentation.

6) Mettez le maximum d’impact dans votre support visuel

Votre PowerPoint n’est pas un prompteur ! Votre PowerPoint est un support visuel qui va vous permettre d’illustrer votre intervention. Le défi ultime du présentateur est de transformer les habituelles «diapos-listes-à-puces» en une histoire visuelle.

L’ utilisation de photos est certainement le moyen le plus efficace pour mettre de l’impact dans une présentation. Les études scientifiques ont démontrées que le sens visuel était celui qui dominait tous les autres . Ces mêmes études ont également démontrées que le texte était beaucoup moins attirant pour le cerveau que des photos. C’est en tirant profit de la force des visuels qui vous allez véritablement booster l’impact de votre PowerPoint.

7) Et vous dans tout ça ?

A ce stade vous avez déjà investi beaucoup de temps et d’énergie pour rendre votre message et votre présentation les plus percutants possibles. Comme nous l’avons vu ensemble au début de cet article, c’est la bonne manière de procéder. Plus vous aurez investi intelligemment votre temps dans la préparation de votre message et de votre design et plus vous serez à l’aise sur scène.

Justement, comment vous évaluez-vous sur scène ? Quel est votre niveau de stress avant de faire votre présentation ? Ce serait de dommage de gâcher tout le temps que vous avez consacré à préparer votre intervention à cause d’une défaillance sur scène.

Je vais vous donner un bon moyen pour passer ce cap du démarrage de la présentation. Car vous avez fait l’expérience comme moi que le plus dur et le plus stressant c’est de démarrer. Une fois lancé (et à condition que vous ayez bien préparé votre affaire) tout s’enchaine assez naturellement.

Pour bien démarrer votre présentation, commencez d’abord par savoir vous présenter vous-même. Allez-y présentez-vous en deux ou trois phrases. Vous voyez ce n’est pas forcément si facile que cela : soit c’est très plat du genre « prénom – nom – fonction – société » et ça n’invite pas vraiment à vous écouter, soit c’est complètement confus car vous ne savez pas hiérarchiser la manière de vous présenter.

Prenez le temps de réfléchir à votre « elevator pitch »  et apprenez-le par cœur. Ce sera votre « starter » pour bien démarrer votre présentation.

8) Guidez votre public

Maintenant que vous êtes sur scène, votre rôle est d’ accompagner votre public à la découverte de votre message . Balisez sans cesse le chemin pour être sûr de ne perdre personne en cours de route. Dites ce que vous allez dire. Marquez clairement les transitions. Maîtrisez les phases d’interactivité avec le public.

Imaginez que vous êtes un guide touristique face à un groupe et que leur faites visiter une cathédrale. Dites leur où tourner la tête et pourquoi c’est important.

9) Une fois sur scène

Saviez-vous que 50% de votre communication est non-verbale ? Voilà le genre d’information qui fait réfléchir. Ce que vous montrez à travers votre langage corporel compte autant que ce que vous dites ! Le langage corporel (ou body langage) englobe les gestes, la posture, les expressions du visage ou encore votre manière de regarder votre auditoire.

Prenez conscience de vos tics liés à votre langage corporel et essayez de les corriger un à un. Plus vous pratiquerez des présentations orales et plus vous arriverez à vous défaire de ces tics gênants.

Cliquez ici pour découvrir le guide “Musclez Vos Présentations” Sortie le 14 Janvier 2015

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15 idées pour créer une excellente présentation PowerPoint

Commencez par connaître votre public

Soignez votre message.

• Privilégiez la qualité plutôt que la quantité.
• Faites simple. Si vous aviez une arme à feu pointée sur vous et qu’on vous imposait d’enlever une partie du contenu, qu’enlèveriez-vous ?
• Soyez concret et spécifique.
• Soyez crédible . Armez-vous d’études sérieuses, d’opinions ou de citations d’ experts reconnus.
• Apportez de la valeur à votre public. Cherchez à répondre à certains de ses besoins et interrogations.

Créez des slides allégés et concis

Powerpoint n’est pas incontournable, utilisez des images et des visuels pour renforcer votre présentation.

• Pensez aux publicités affichées sur les panneaux en bord de route : elles ont 3 secondes pour attirer l’attention et faire passer leur message. Mettez-vous dans le même état d’esprit : ne surchargez pas vos slides de texte, soyez aussi concis que possible.
• Les images sont un outil très puissant. Lors d’une présentation, vous voulez montrer des idées, pas des slides. Puisez dans les domaines de l’art, de la musique, du cinéma, de l’Histoire ou de la culture par exemple. Utilisez vos propres photos ou bien des photos publiques ou payantes, mais toujours des photos de qualité.
• Choisissez avec soin la police de votre texte.
• Utilisez des symboles à la signification claire
• Créez vos propres graphiques pour présenter les informations quantitatives de façon visuelle.
• Rendez la structure de votre présentation visible en utilisant des repères visuels pour définir les différentes sections.

Préférez les listes à puces aux paragraphes

Ne lisez pas vos slides mot à mot, rendez votre texte facile à lire, apportez votre propre matériel, ne dépassez pas 20 minutes de présentation, utilisez des vidéos pour maintenir l’attention de votre public, privilégiez la qualité à la quantité, répétez, répétez, répétez, inspirez-vous des meilleures présentations powerpoint, suscitez l’action.

Modèles PowerPoint et Google Slides gratuits pour vos présentations

Créez de superbes présentations avec nos modèles gratuits de Powerpoint et de Google Slides.

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Slidesacademy est une grande bibliothèque de modèles gratuits pour PowerPoint et Google Slides. Cette collection de modèles comprend un large choix de graphiques adaptés à tous les types de présentations.

Tous les dessins sont de première qualité, originaux et exclusifs. Cela signifie que tous les graphiques sont créés par un designer expérimenté. Nous nous assurons ensuite que chacune d'entre elles est optimisée pour le format des diapositives et est efficace pour les présentations.

La bibliothèque de thèmes et de modèles PowerPoint de Slidesacademy comprend une vaste collection de plus de 1 000 modèles de présentation de haute qualité : des thèmes et des fonds, des graphiques et des diagrammes, des textes et des tableaux, des calendriers et des plans, des graphiques et des métaphores.

La plupart des graphiques et des thèmes sont entièrement modifiables et extrêmement faciles à personnaliser pour répondre à vos besoins. Ils sont également disponibles en version standard et écran large. Enfin, tous les graphiques et diagrammes modifiables sont optimisés pour les fonds clairs et foncés.

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Comment créer une présentation PowerPoint personnalisée

august 29, 2023

par Microsoft Create team

Une présentation PowerPoint personnalisée présente le propre langage visuel de votre entreprise dans un modèle de conception. Ici, vous créez un moyen efficace et accrocheur de représenter votre entreprise qui va bien au-delà de l’ajout d’un logo à chaque diapositive : pour votre public, il transmet une attention au détail qui renforce les valeurs de votre marque. Heureusement, vous n’avez pas besoin d’être un expert en conception graphique pour créer une présentation de marque. Commencer par un Modèle PowerPoint conçu par des professionnels puis modifiez-le pour refléter l’identité visuelle de votre entreprise.

Pourquoi créer une présentation personnalisée ?

Une identité visuelle cohérente est l’un des symboles du professionnalisme pour votre public. Il reflète la confiance et l’unicité dans un monde de concurrents.

Vous avez peut-être déjà Papeterie , cartes de visite , et un site web présentant les éléments visuels de votre marque, y compris des éléments tels que la palette de couleurs, la typographie, la taille et le placement du logo, ou des éléments décoratifs. Il est logique de porter cette cohésion dans vos présentations. Cela est souvent négligé lors de l’établissement d’une identité visuelle. Beaucoup croient qu’ils doivent partir de zéro, ce qui est beaucoup de temps et de main-d’œuvre. Mais au lieu de créer un modèle à partir de zéro, commencez par sélectionner une conception qui vous parle et modifiez quelques éléments simples pour créer votre propre présentation personnalisée.

Lors du développement d’une présentation de marque, il y a trois éléments importants à inclure : votre logo , couleurs de votre marque , et la police de votre marque.

Incorporer votre logo

Une présentation de marque portera votre logo sur chaque diapositive, en tant qu’élément d’ancrage. Mais il ne doit pas être trop volumineux ou distrayant pour attirer l’attention loin de votre contenu. Vos première et dernière diapositives doivent inclure une version volumineuse de votre logo, et sur vos diapositives restantes, ce logo sera déplacé vers un coin de votre présentation, où il servira de rappel visuel pour votre public.

Si vous avez une copie de votre logo enregistrée en tant que fichier, il est facile d’incorporer dans PowerPoint . Voici comment procéder :

• Ouvrez votre présentation PowerPoint et accédez à la diapositive où vous souhaitez obtenir le logo.
• Sélectionnez Insérer > Images > Cet appareil .
• Accédez à votre fichier de logo, sélectionnez-le, puis sélectionnez Insérer .
• Sélectionnez le logo et redimensionnez-le (si nécessaire) en cliquant et en faisant glisser l’une des poignées de redimensionnement, puis faites glisser le logo à la position souhaitée.

Définir vos couleurs

Si vous avez des couleurs de marque, voici comment les définir pour votre présentation :

• Ouvrez votre présentation PowerPoint.
• Sélectionnez Concevoir .
• Au-dessous Variantes (vers la droite de la barre d’outils), sélectionnez le bouton Plus dans la liste déroulante, puis sélectionnez Couleurs > Personnaliser les couleurs .

Si vous n’avez pas encore choisi les couleurs de la marque et que vous cherchez des conseils, découvrez comment choisir les couleurs parfaites pour votre marque avec l’aide de l’équipe Microsoft Create.

Les relations entre les groupes de couleurs peuvent établir une ambiance pour votre entreprise. La théorie des couleurs nous dit que le rouge signifie passion et que le bleu représente le calme, par exemple, mais qu’un trio ou un quatuor de couleurs à travers un spectre peut signifier plusieurs choses, qu’elles soient complémentaires ou contrastées les unes avec les autres. Pour en savoir plus, case activée Les principes fondamentaux de la couleur : Qu’est-ce que la théorie des couleurs ? par l’artiste et directeur de la création, Alberto Cerriteno .

Sélectionner une famille de polices

Une police est plus que le texte par défaut de votre présentation : une famille de polices comprend également des pondérations différentes (gras ou léger, par exemple), des caractères italiques et des caractères spéciaux ou étrangers. Choisir une famille de polices signifie polyvalence pour tout ce que vous souhaitez transmettre à votre public.

Voici comment sélectionner la famille de polices :

• Au-dessous Variantes (vers la droite de la barre d’outils), sélectionnez le bouton Plus dans la liste déroulante, puis sélectionnez Polices puis sélectionnez une famille de polices.

Conseils pour des présentations réussies

• Équilibrer le texte et les visuels. Un mur de texte sera inconfortable à lire, tandis que trop d’images sembleront non concentrés.
• Améliorez votre contenu par le biais de votre discours en public, mais ne vous en faites pas l’écho. Utilisez ce que vous dites pour accentuer le contenu au lieu de le répéter sèchement.
• Gardez les couleurs équilibrées. Les couleurs vives ou distrayantes enlèveront votre message, même s’il fait partie de l’identité de votre entreprise.
• Vérifiez que les polices sont lisibles. Évitez d’utiliser du texte trop volumineux et assurez-vous qu’il peut être lu n’importe où dans la salle où vous présentez.
• Utilisez des graphiques et des graphiques, mais avec parcimonie. Trop de données présentées sous forme de visuels peuvent constituer une surcharge d’informations.

Commencer avec un modèle professionnel

Microsoft Create fournit des modèles PowerPoint qui peuvent vous aider à extraire les suppositions de la création d’une identité visuelle à partir de zéro. En quelques clics, vous pouvez modifier et modifier ces modèles personnalisables pour qu’ils correspondent à votre marque.

Commencez par examiner notre modèles de présentation métier et en téléchargeant ceux que vous aimez le mieux. Modifiez-les ensuite pour créer votre propre présentation personnalisée.

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Sélection de la langue

Feuille de conseils pour la présentation microsoft powerpoint.

Référencez facilement les meilleures pratiques accessibles pour la création PowerPoint.Feuille de conseils pour la présentation Microsoft PowerPoint.

Créer des présentations accessibles dans PowerPoint

Version 1.3 | Mars 2024

Masque des diapositives

Dans la mesure du possible, formatez vos diapositives à l’aide de l’onglet Masque des diapositives . Pour ouvrir cet onglet, sélectionnez :

• l’onglet Affichage ;
• le groupe Modes Masque (si cela est nécessaire);
• Masque des diapositives .

Lorsque les dispositions de diapositives disponible ne répondent pas à vos besoins, ajoutez une nouvelle disposition. Sélectionnez Insérer une disposition , puis ajoutez le nombre de Contenu désiré à l’aide de Insérer un espace réservé .

Évitez d’ajouter du contenu à partir de l’onglet Insertion .

Collage de texte

Pour coller du contenu provenant d’une autre source :

• placez le curseur à l’endroit souhaité;
• appuyez sur Maj + F10 (ou cliquez avec le bouton droit de la souris);
• appuyez sur T (ou sous les options de collage , sélectionnez Conserver uniquement le texte ).

Pour insérer une disposition à partir de l’onglet Masque des diapositives , sélectionnez :

• le groupe Modifier la forme de base (si cela est nécessaire);
• Insérer une disposition .

Pour ajouter un espace réservé à partir de l’onglet Masque des diapositives , sélectionnez :

• le menu Insérer un espace réservé ;
• précisez le type d’espace réservé.

Mise en garde : Chaque disposition de diapositive doit inclure un espace réservé Titre et un espace réservé Pied de page (numéro de diapo <#>).

Titres de diapositive

Chaque diapositive doit avoir un titre unique . Si le contenu se poursuit sur la diapositive suivante, ajoutez « (1 de 2) » à la fin du titre.

Polices et tailles

Utilisez des polices sans empattement (tel que Arial ) au lieu de polices avec empattement (tell que Times New Roman ). La taille de police des titres est 24 points ou plus et celle du corps de texte est de 18 points ou plus.

Formatage du texte

Utilisez l’alignement à gauche pour le contenu textuel. Évitez d’utiliser du texte justifié.

Pour augmenter l'espacement entre les lignes de texte, utilisez les zones Avant , Après et Interligne dans la boîte de dialogue Paragraphe . N'appuyez pas sur la touche Entrée pour ajouter un espacement supplémentaire.

Utilisez toujours un texte de lien significatif pour que le lecteur sache où le lien le mène, par exemple « Services partagés Canada », au lieu de « cliquez ici ».

Les présentations PowerPoint imprimées doivent également afficher l’URL.

Toutes les images doivent être accompagnées d’un texte de remplacement. Ce texte doit transmettre le sens de l’image. Si une image est décorative, tapez « Décorative ».

Pour accéder au panneau Texte de remplacement :

• sélectionnez l’image;
• appuyez sur les touches Maj + F10 (ou cliquez avec le bouton droit de la souris);
• sélectionnez Afficher le texte de remplacement .

Les images complexes (comme des graphiques et des tableaux) doivent être accompagnées d’un texte de remplacement et d’une longue description contenant tous les renseignements relatifs à l’image, comme les données et les tendances.

Ce qu’il faut éviter :

• les images de texte;
• les objets groupés.
• Utilisez les tableaux uniquement pour les données.
• Définissez tous les tableaux. Sélectionnez l’onglet Création de tableau > le groupe Options de style de tableau (si cela est nécessaire) > Cochez toutes les options pertinentes. Ligne d’en-tête est obligatoire.
• l’outil Dessiner un tableau ;
• les captures d’écran ou une image d’un tableaux;
• les cellules fusionnées ou fractionnées;
• les tableaux imbriqués;
• les cellules vides;
• les objets autres que du texte dans les cellules.

Pour le contenu audio :

• les transcriptions sont obligatoires;
• les sous-titres sont facultatifs;
• les descriptions audio sont facultatives.

Pour le contenu vidéo :

• les sous-titres sont obligatoires;
• les descriptions audio sont obligatoires si certains renseignements sont visuels seulement;
• les transcriptions sont obligatoires si les vidéos contiennent des éléments interactifs.

Évitez d’utiliser des éléments interactifs, des éléments d’animation et d’autres effets visuels.

Couleurs et contraste

Lorsque vous ajoutez des couleurs à une présentation, sélectionnez la couleur Automatique et les couleurs d’ accentuation du thème . Les utilisateurs peuvent facilement réduire leurs obstacles en appliquant leurs propres couleurs (à partir de l’onglet Conception > le group Variantes ).

Assurez-vous que le contraste entre le texte et l’arrière-plan soit suffisant. Les renseignements doivent être transmis par d’autres moyens que la couleur seulement. Par exemple, ajoutez une bordure ou une forme différente.

• les images d’arrière-plan;
• le placement d’un texte par-dessus une image.

Ordre de lecture

L’ordre de lecture est l’ordre naturel que suivraient vos yeux en regardant une diapositive. Assurez-vous que l’ordre de lecture de chaque diapositive est approprié en cliquant juste à l’extérieur de la diapositive, puis en utilisant la touche de tabulation pour faire défiler le contenu. Vous verrez ainsi l’ordre actuel de votre contenu.

Corrigez les problèmes d’ordre de lecture dans le volet Ordre de lecture ou dans le volet Sélection (pour les versions Office plus anciennes que la version 365).

Précisez la langue de vérification pour chaque diapositive. Sélectionnez :

• tous les objets de la diapositive (appuyez sur les touches Ctrl + A );
• l’onglet Révision ;
• le groupe Langue (si cela est nécessaire);
• le menu Langue ;
• Définir la langue de vérification .

Évitez de créer des documents bilingues, car cela réduit leur accessibilité.

Vérification de l’accessibilité

Pour utiliser le vérificateur d’accessibilité, sélectionnez :

• le groupe Accessibilité ;
• Vérifier l’accessibilité ;
• cochez l’option Poursuivre l’exécution du vérificateur d’accessibilité pendant que je travaille .

Le vérificateur d’accessibilité est un bon début, mais il ne permet pas de détecter tous les problèmes.

Présentation

Pendant la présentation, décrivez les objets visuels importants figurant sur chaque diapositive.

De PowerPoint à PDF

Remarque : La plupart des fichiers PDF ne sont pas accessibles. Dans la mesure du possible, transmettez votre présentation PowerPoint. Si vous devez créer une version PDF de votre présentation :

• appuyez sur Alt , F , I , UA ou sélectionnez l’onglet Fichier > le menu Exporter > le sous-menu Créer un document PDF/XPS > Créer PDF/XPS ;
• à partir de la boîte de dialogue Publier comme PDF ou XPS , sélectionnez le bouton Options ;
• à partir de la boîte de dialogue Options , cochez toutes les cases sous la rubrique Inclure les informations non imprimables ;
• appuyez sur OK et sélectionnez Publier .

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